Regnskapsføring er den delen av nettbutikkdriften som vokser raskest når salget tar seg opp, og den som oftest gjøres manuelt lengst. Hver ordre skal bli en faktura eller et bilag, hver utbetaling fra Vipps, Klarna og kortinnløser skal avstemmes, og lager og kunder skal stemme i begge systemer. En regnskapsintegrasjon gjør dette automatisk. Her er hva den bør gjøre, hvilke norske systemer vi integrerer mot, og hva som skiller dem.
Hva en regnskapsintegrasjon faktisk gjør
- Ordre til regnskap. Hver betalte ordre overføres som faktura eller salgsbilag, med riktige varelinjer, mva-koder, frakt og rabatter.
- Betalingsavstemming. Utbetalingene fra betalingsleverandørene inneholder gebyrer og kommer samlet. Integrasjonen bokfører betaling og gebyr per ordre, så bankavstemmingen går opp.
- Produkter og priser. Produktregisteret vedlikeholdes ett sted, som regel i regnskaps- eller ERP-systemet, og speiles til butikken.
- Lager. Lagerbeholdning synkroniseres begge veier, så butikken ikke selger varer som er utsolgt i fysisk butikk eller på lager.
- Kunder. Nye kunder opprettes automatisk, og B2B-kunder kobles til riktig kundenummer, priser og betalingsbetingelser.
- Refusjoner og kreditnotaer. Delvise refusjoner og returer skal gi riktige kreditnotaer, ikke manuelle korrigeringer.
Systemene vi integrerer mot
Tripletex
Det mest brukte skybaserte regnskapssystemet blant små og mellomstore norske nettbutikker, med et godt API. Passer butikker som vil ha ordre, betalinger og lager rett inn i regnskapet uten mellomledd. Se Tripletex og WooCommerce.
PowerOffice Go
Populært hos regnskapsførere, og ofte valget når regnskapet føres eksternt. Integrasjonen bokfører ordre og betalinger automatisk, så regnskapsføreren slipper eksport og import. Se PowerOffice Go og WooCommerce.
Visma
Visma har flere produkter. Visma eAccounting passer små butikker, mens Visma Business NXT er et fullt ERP-system for større virksomheter med flere lagre, avdelinger og komplekse priser. Se Visma og WooCommerce og Visma Business NXT og WooCommerce.
24SevenOffice
Skybasert økonomisystem med CRM og prosjekt i samme pakke. Integrasjonen håndterer ordre, kunder og fakturaer. Se 24SevenOffice og WooCommerce.
Unimicro
Utbredt i handel og produksjon, med sterk lager- og ordrestyring. Se Unimicro og WooCommerce.
Monitor ERP
For produksjonsbedrifter som selger direkte på nett. Integrasjonen synkroniserer produkter, priser, lager, kunder og ordre. Se Monitor ERP og WooCommerce.
Fiken
Fiken brukes av mange små nettbutikker og har ferdige koblinger til WooCommerce og Shopify fra tredjeparter. For enkle butikker med lite volum holder de ofte lenge. Trenger du mer enn standardkoblingen gir, for eksempel lagerstyring eller B2B-priser, bygger vi en egen integrasjon.
Ferdig modul eller skreddersøm?
For WooCommerce har vi ferdige moduler til de vanligste systemene, med fast pris fra 9 900 kroner og oppsett i løpet av noen dager. Har du spesielle behov, som flere lagre, sammensatte produkter, kundespesifikke priser eller et eldre ERP-system, tilpasser vi modulen eller bygger integrasjonen fra grunnen av. For Shopify bruker vi apper der de finnes og bygger egen integrasjon mot Shopify sitt API der de ikke gjør det.
Fem ting å avklare før du bestiller
- Hvor skal produktregisteret eies, i butikken eller i regnskapssystemet?
- Skal ordre bokføres ved bestilling eller ved sending?
- Hvilke betalingsleverandører bruker du, og hvordan får du utbetalingene?
- Selger du til bedrifter med egne priser og betalingsbetingelser?
- Har du salg utenfor Norge, med andre mva-regler?
Svarene avgjør hvilken modul som passer og hvor mye tilpasning som trengs. Vi tar gjennomgangen gratis. Se alle integrasjonene våre, eller book en gjennomgang.