Visma Business + WooCommerce-integrasjon
Visma Business er Vismas ERP for mellomstore og større bedrifter, med sterk ordre-, lager- og logistikkstyring. Med en integrasjon mot WooCommerce blir hver ordre et salg i Visma Business med riktig mva, kunden opprettes automatisk, og oppgjørene fra Vipps, Klarna og kort bokføres slik at banken stemmer. Visma Business finnes både på egen server og som Visma Business NXT i skyen. Integrasjonen bruker Visma sine tjenester for ordre, kunder og lager, og håndterer kundespesifikke priser og rabattmatriser for B2B.
Hva integrasjonen gjør
Ordre blir salg og faktura
Betalte ordre bokføres i Visma Business med varelinjer, mva-sats per produkt, frakt og rabatt. Ordre på faktura sendes fra Visma Business med KID eller EHF.
Kunder
Nye kunder opprettes i Visma Business med adresser og organisasjonsnummer. Gjenkjøp kobles til samme kunde.
Betalingsoppgjør
Utbetalinger fra Vipps, Klarna og kortinnløser bokføres mot oppgjørskonto med gebyr, så avstemmingen går opp uten manuelt arbeid.
Produkter og priser
Produkter og priser kan eies i Visma Business eller i butikken. Vi setter opp den retningen som passer måten dere jobber på.
Kreditnota og retur
Refusjon i butikken gir kreditnota i Visma Business, koblet til det opprinnelige salget.
Hva integrasjonen kan gjøre
Ordre og faktura
WooCommerce-ordrer synkroniseres til Visma Business som salgsordre eller faktura med riktig konto og MVA-kode.
Kunder
Kunder opprettes og oppdateres automatisk i Visma Business med organisasjonsnummer, adresse og kontaktinfo.
Betalingsoppgjør
Oppgjør fra Vipps, Klarna og kort bokføres i Visma Business med korrekt gebyrfordeling.
Produkter og priser
Produktkatalogen holdes synkronisert mellom WooCommerce og Visma Business.
Lager
Lagerbeholdning fra Visma Business oppdateres automatisk i nettbutikken.
Slik foregår det
Gratis kartlegging
Vi ser på nettbutikken og regnskapssystemet deres, og finner ut hva som skal synkroniseres og i hvilken retning.
Tilbud og løsningsforslag
Dere får et fast tilbud med tydelig spesifikasjon av hva som bygges, basert på kartleggingen.
Utvikling og testing
Vi bygger integrasjonen med direkte API-kobling, tester med reelle data og lar dere verifisere før go-live.
Drift og overvåking
Integrasjonen overvåkes døgnet rundt. Feiler en synkronisering, varsles vi automatisk og feilretter.
Hvorfor Moo Gruppen?
Vi har bygd regnskapsintegrasjoner for WooCommerce og WordPress siden 2018. Hver integrasjon skreddersys til hvordan dere bruker regnskapssystemet — kontoplaner, avdelinger, MVA-koder og prosjekter tilpasses deres oppsett. Vi bruker alltid direkte API-kobling, aldri ferdige plugins som knekker ved oppdateringer.
Relaterte integrasjoner
Riktig oppsett fra første salg
API-et er sjelden problemet. Det er reglene rundt som avgjør om regnskapet blir riktig: hvilken konto salget skal på, hvordan frakt og gebyr behandles, om salget bokføres ved bestilling eller betaling, og hvordan oppgjørene fra betalingsløsningene matches. Vi setter opp dette sammen med regnskapsføreren din, og tester mot reelle ordre før koblingen settes i drift.
Systemet kjører ofte på egen server eller hos en driftsleverandør. Da avklarer vi tidlig hvem som drifter det, og setter opp en sikker kobling via agent eller VPN. Les om sky mot on-premise. Se guiden om regnskapsintegrasjon for nettbutikk.
Les også hvordan du velger integrasjonspartner og hva en integrasjon koster.
Slik foregår det
Leverandørens kobling eller vår?
Mange systemer har egen kobling til WooCommerce, laget av leverandøren. Da bruker vi den: vi setter den opp, kobler den til resten av butikken og sørger for at den virker, også etter oppdateringer. Mangler koblingen, eller stopper den der behovet deres begynner, bygger vi den selv.
Pris
Integrasjoner prises etter omfang, etter en gratis kartlegging. Løpende drift og overvåking avtales som del av hostingavtalen eller for seg.
Hvorfor Moo Gruppen?
- Integrasjoner er kjernevirksomheten vår. Vi kobler nettbutikker mot regnskap, ERP, kasse, lager, frakt og markedsplasser.
- Alt utvikles i Norge, og du snakker direkte med utviklerne som bygger løsningen.
- Løsningene dokumenteres og testes mot reelle data før lansering.
- Vi drifter og overvåker integrasjonen etterpå, og oppdaterer den når systemene endrer API-ene sine.
Ofte stilte spørsmål
Kan Visma Business styre lageret?
Ja. Visma Business eier normalt lager, pris og rabattavtaler, og butikken henter dem per kunde.
Hva med Vipps- og Klarna-gebyrene?
Salget bokføres brutto, og gebyret føres som kostnad når oppgjøret kommer. Slik stemmer både omsetning og bank.
Kan bedriftskunder få faktura i stedet for å betale i kassen?
Ja. Ordren opprettes som faktura i Visma Business og sendes med KID eller EHF.
Vi bytter system snart. Bør vi vente?
Nei, men si det. Vi bygger koblingen slik at systemsiden kan byttes uten at butikksiden må bygges om.