Uni Economy + WooCommerce-integrasjon
Uni Economy er Unimicros skybaserte regnskap, med ordre, faktura og lager. Med en integrasjon mot WooCommerce blir hver ordre et salg med riktig mva, kunden opprettes automatisk, og oppgjørene fra Vipps, Klarna og kort bokføres slik at banken stemmer. Uni Economy har ordre- og lagermodul, og vi kobler mot den når lageret skal styres i regnskapet. Har du eldre Unimicro, se Unimicro-integrasjonen.
Hva integrasjonen gjør
Ordre blir salg og faktura
Betalte ordre bokføres som salg i Uni Economy med varelinjer, mva-sats per produkt, frakt og rabatt. Ordre på faktura sendes fra Uni Economy med KID.
Kunder
Nye kunder opprettes i Uni Economy med adresser og organisasjonsnummer. Gjenkjøp kobles til samme kunde.
Betalingsoppgjør
Utbetalinger fra Vipps, Klarna og kortinnløser bokføres mot oppgjørskonto med gebyr, så avstemmingen går opp uten manuelt arbeid.
Produkter og priser
Produkter og priser kan holdes i Uni Economy eller i butikken. Vi setter opp den retningen som passer måten dere jobber på.
Kreditnota og retur
Refusjon i butikken gir kreditnota i Uni Economy, koblet til det opprinnelige salget.
Hva integrasjonen kan gjøre
Ordre og faktura
WooCommerce-ordrer synkroniseres til Uni Economy som salgsordre eller faktura med riktig konto og MVA-kode.
Kunder
Kunder opprettes og oppdateres automatisk i Uni Economy med organisasjonsnummer, adresse og kontaktinfo.
Betalingsoppgjør
Oppgjør fra Vipps, Klarna og kort bokføres i Uni Economy med korrekt gebyrfordeling.
Produkter og priser
Produktkatalogen holdes synkronisert mellom WooCommerce og Uni Economy.
Lager
Lagerbeholdning fra Uni Economy oppdateres automatisk i nettbutikken.
Slik foregår det
Gratis kartlegging
Vi ser på nettbutikken og regnskapssystemet deres, og finner ut hva som skal synkroniseres og i hvilken retning.
Tilbud og løsningsforslag
Dere får et fast tilbud med tydelig spesifikasjon av hva som bygges, basert på kartleggingen.
Utvikling og testing
Vi bygger integrasjonen med direkte API-kobling, tester med reelle data og lar dere verifisere før go-live.
Drift og overvåking
Integrasjonen overvåkes døgnet rundt. Feiler en synkronisering, varsles vi automatisk og feilretter.
Hvorfor Moo Gruppen?
Vi har bygd regnskapsintegrasjoner for WooCommerce og WordPress siden 2018. Hver integrasjon skreddersys til hvordan dere bruker regnskapssystemet — kontoplaner, avdelinger, MVA-koder og prosjekter tilpasses deres oppsett. Vi bruker alltid direkte API-kobling, aldri ferdige plugins som knekker ved oppdateringer.
Relaterte integrasjoner
Riktig oppsett fra første salg
Regnskapssystemets API er sjelden problemet. Det er reglene rundt som avgjør om regnskapet blir riktig: hvilken konto salget skal på, hvordan frakt og gebyr behandles, om salget bokføres ved bestilling eller betaling, og hvordan oppgjørene fra betalingsløsningene matches. Vi setter opp dette sammen med regnskapsføreren din.
Har du få ordre, holder ofte en standardkobling. Har du mange ordre, flere betalingsmåter eller B2B-kunder på faktura, bygger vi koblingen rundt rutinene dine. Les guiden om regnskapsintegrasjon for nettbutikk og hva en integrasjon koster.
Slik foregår det
Pris
Integrasjoner prises etter omfang, etter en gratis kartlegging. Løpende drift og overvåking avtales som del av hostingavtalen eller for seg.
Hvorfor Moo Gruppen?
- Integrasjoner er kjernevirksomheten vår. Vi kobler nettbutikker mot regnskap, ERP, kasse, lager, frakt og markedsplasser.
- Alt utvikles i Norge, og du snakker direkte med utviklerne som bygger løsningen.
- Løsningene dokumenteres og testes mot reelle data før lansering.
- Vi drifter og overvåker integrasjonen etterpå, og oppdaterer den når systemene endrer API-ene sine.
Ofte stilte spørsmål
Kan Uni Economy styre lageret?
Ja, Uni Economy har lagermodul. Vi avklarer i kartleggingen om lageret skal eies av Uni Economy eller av butikken.
Hva med Vipps- og Klarna-gebyrene?
Salget bokføres brutto, og gebyret føres som kostnad når oppgjøret kommer. Slik stemmer både omsetning og bank.
Kan bedriftskunder få faktura i stedet for å betale i kassen?
Ja. Ordren opprettes som faktura i Uni Economy og sendes med KID eller EHF.
Vi bytter regnskapssystem. Går det?
Ja. Integrasjonen settes opp fra en avtalt dato, og historikken før det blir liggende i det gamle systemet.