Tripletex + WooCommerce-integrasjon
En WooCommerce Tripletex-integrasjon sender ordre, kunder og betalinger fra nettbutikken inn i Tripletex automatisk, og henter produkter, priser og lager tilbake. Ingen punching, ingen etterføring, og et regnskap som stemmer med banken. Vi har bygd koblingen for både B2C-butikker med Vipps og Klarna og B2B-butikker med faktura og avtalepriser, og drifter den etterpå.
Hva som synkroniseres, og hvilken vei
Ordre til Tripletex
Betalte ordre blir ordre eller faktura i Tripletex med varelinjer, mva-sats per linje, frakt, rabatt og betalingsmåte. Bedriftskunder kan få faktura med KID eller EHF sendt fra Tripletex.
Produkter og priser
Produktregisteret eies ett sted, vanligvis i Tripletex, og synkroniseres til WooCommerce. Vil dere heller styre tekster og bilder i butikken, går bare pris og artikkelnummer den veien.
Lager fra Tripletex
Lagerbeholdningen i Tripletex oppdaterer butikken fortløpende, også ved salg i andre kanaler, så nettbutikken ikke selger varer som er borte.
Kunder til Tripletex
Nye kunder opprettes i Tripletex med adresse og organisasjonsnummer, og gjenkjøp kobles til samme kunde. B2B-kunder kan få kundespesifikke priser hentet fra Tripletex inn i butikken.
Betalingsoppgjør
Utbetalinger fra Vipps, Klarna og kortinnløser bokføres mot oppgjørskonto i Tripletex med gebyr, slik at avstemmingen mot bank går opp uten manuelt arbeid.
Hva integrasjonen kan gjøre
Ordre blir faktura
Hver WooCommerce-ordre opprettes som salg eller faktura i Tripletex, med riktig konto, MVA-kode og avdeling.
Kunder synkroniseres
Kunder opprettes eller oppdateres i Tripletex med organisasjonsnummer, adresse og kontaktinfo fra nettbutikken.
Betalingsoppgjør
Vipps- og Klarna-oppgjør bokføres med riktig gebyr, slik at bankavstemningen går opp uten manuelt arbeid.
Produkter og lager
Produkter, priser og lagerbeholdning kan synkroniseres i begge retninger mellom WooCommerce og Tripletex.
Kreditnota og retur
Refusjoner i WooCommerce oppretter kreditnota i Tripletex automatisk.
Slik foregår det
Gratis kartlegging
Vi ser på nettbutikken og regnskapssystemet deres, og finner ut hva som skal synkroniseres og i hvilken retning.
Tilbud og løsningsforslag
Dere får et fast tilbud med tydelig spesifikasjon av hva som bygges, basert på kartleggingen.
Utvikling og testing
Vi bygger integrasjonen med direkte API-kobling, tester med reelle data og lar dere verifisere før go-live.
Drift og overvåking
Integrasjonen overvåkes døgnet rundt. Feiler en synkronisering, varsles vi automatisk og feilretter.
Hvorfor Moo Gruppen?
Vi har bygd regnskapsintegrasjoner for WooCommerce og WordPress siden 2018. Hver integrasjon skreddersys til hvordan dere bruker regnskapssystemet — kontoplaner, avdelinger, MVA-koder og prosjekter tilpasses deres oppsett. Vi bruker alltid direkte API-kobling, aldri ferdige plugins som knekker ved oppdateringer.
Relaterte integrasjoner
Slik fungerer koblingen
Integrasjonen bruker Tripletex sitt API. Ordre, kunder og betalinger går direkte inn i Tripletex i det øyeblikket de skjer i butikken, med bekreftelse tilbake. Produkter og lager hentes fortløpende, og full produktsynkronisering kan kjøres som planlagt jobb. Feiler noe, for eksempel fordi Tripletex er nede, legges det i kø og prøves igjen, og vi får varsel. Dere trenger API-tilgang i Tripletex-abonnementet, og det avklarer vi i kartleggingen.
Standardkobling eller skreddersydd?
Det finnes standardkoblinger mellom WooCommerce og Tripletex, og for en enkel butikk med få ordre og én betalingsmåte kan de holde. De fleste har likevel noe som ikke passer: eget mva-oppsett, produktvarianter, flere lagre, B2B-priser, dellevering, eller rutiner regnskapsføreren ikke vil endre på. Da bygger vi integrasjonen rundt oppsettet deres i Tripletex og arbeidsflyten dere allerede har, og utvider den etter hvert som behovene endrer seg.
Les mer om regnskapsintegrasjon for nettbutikk, forskjellen på B2B og B2C og hva en integrasjon koster.
Slik foregår det
Pris
Skreddersydde integrasjoner prises etter omfang. Vi starter derfor med en gratis og uforpliktende kartlegging, og gir deg en fastpris før arbeidet starter. Løpende drift og overvåking koster fra 690 kr per måned.
Hvorfor Moo Gruppen?
- Integrasjoner er kjernevirksomheten vår. Vi kobler nettbutikker mot regnskap, kasse, lager og frakt, og leverer ferdige moduler for blant annet 24SevenOffice, PCKasse, Uni Micro og Extenda Go.
- Alt utvikles i Norge, og du snakker direkte med utviklerne som bygger løsningen.
- Løsningene dokumenteres og testes grundig før lansering.
Ofte stilte spørsmål
Hva synkroniseres mellom WooCommerce og Tripletex?
Ordre, kunder og betalingsoppgjør går fra butikken til Tripletex. Produkter, priser og lager går fra Tripletex til butikken. Retningen for produkttekster og bilder velger dere.
Bokføres salget ved bestilling eller ved betaling?
Det velger dere sammen med regnskapsføreren. Vanligst for B2C er ved betaling, for B2B ved bestilling med faktura fra Tripletex.
Hva med Vipps- og Klarna-gebyrene?
Salget bokføres brutto, og gebyret føres som kostnad når oppgjøret kommer, mot oppgjørskonto. Da stemmer både omsetning og bank.
Kan bedriftskunder få faktura i stedet for å betale i kassen?
Ja. Ordren opprettes som faktura i Tripletex og sendes med KID eller EHF, med kredittgrense fra Tripletex om dere vil.
Vi har flere lagre eller butikker. Går det?
Ja. Vi setter opp hvilket lager nettbutikken selger fra, og kan vise samlet eller per lokasjon.
Hvor lang tid tar det?
En typisk Tripletex-integrasjon er i drift noen uker etter kartleggingen. Vi integrerer også eksisterende WooCommerce-butikker bygget av andre.
Hva skjer hvis Tripletex endrer API-et?
Med driftsavtale overvåker vi integrasjonen og oppdaterer den ved endringer, før det påvirker driften.