NetSuite + WooCommerce-integrasjon
Oracle NetSuite er et skybasert ERP for voksende bedrifter med flere selskaper, valutaer og land. Med en integrasjon mot WooCommerce blir hver ordre et salg i NetSuite med riktig mva, kunden opprettes automatisk, og oppgjørene fra Vipps, Klarna og kort bokføres slik at banken stemmer. NetSuite har et rikt API og egne regler for hvordan ordre, kunder og varer skal opprettes. Vi bygger koblingen etter deres NetSuite-oppsett, med riktig subsidiary, valuta og skattekoder per marked.
Hva integrasjonen gjør
Ordre blir salg og faktura
Betalte ordre bokføres i NetSuite med varelinjer, mva-sats per produkt, frakt og rabatt. Ordre på faktura sendes fra NetSuite med KID eller EHF.
Kunder
Nye kunder opprettes i NetSuite med adresser og organisasjonsnummer. Gjenkjøp kobles til samme kunde.
Betalingsoppgjør
Utbetalinger fra Vipps, Klarna og kortinnløser bokføres mot oppgjørskonto med gebyr, så avstemmingen går opp uten manuelt arbeid.
Produkter og priser
Produkter og priser kan eies i NetSuite eller i butikken. Vi setter opp den retningen som passer måten dere jobber på.
Kreditnota og retur
Refusjon i butikken gir kreditnota i NetSuite, koblet til det opprinnelige salget.
Hva integrasjonen kan gjøre
Ordre og faktura
WooCommerce-ordrer synkroniseres til Oracle NetSuite som salgsordre eller faktura med riktig konto og MVA-kode.
Kunder
Kunder opprettes og oppdateres automatisk i Oracle NetSuite med organisasjonsnummer, adresse og kontaktinfo.
Betalingsoppgjør
Oppgjør fra Vipps, Klarna og kort bokføres i Oracle NetSuite med korrekt gebyrfordeling.
Produkter og priser
Produktkatalogen holdes synkronisert mellom WooCommerce og Oracle NetSuite.
Lager
Lagerbeholdning fra Oracle NetSuite oppdateres automatisk i nettbutikken.
Slik foregår det
Gratis kartlegging
Vi ser på nettbutikken og regnskapssystemet deres, og finner ut hva som skal synkroniseres og i hvilken retning.
Tilbud og løsningsforslag
Dere får et fast tilbud med tydelig spesifikasjon av hva som bygges, basert på kartleggingen.
Utvikling og testing
Vi bygger integrasjonen med direkte API-kobling, tester med reelle data og lar dere verifisere før go-live.
Drift og overvåking
Integrasjonen overvåkes døgnet rundt. Feiler en synkronisering, varsles vi automatisk og feilretter.
Hvorfor Moo Gruppen?
Vi har bygd regnskapsintegrasjoner for WooCommerce og WordPress siden 2018. Hver integrasjon skreddersys til hvordan dere bruker regnskapssystemet — kontoplaner, avdelinger, MVA-koder og prosjekter tilpasses deres oppsett. Vi bruker alltid direkte API-kobling, aldri ferdige plugins som knekker ved oppdateringer.
Relaterte integrasjoner
Riktig oppsett fra første salg
API-et er sjelden problemet. Det er reglene rundt som avgjør om regnskapet blir riktig: hvilken konto salget skal på, hvordan frakt og gebyr behandles, om salget bokføres ved bestilling eller betaling, og hvordan oppgjørene fra betalingsløsningene matches. Vi setter opp dette sammen med regnskapsføreren din, og tester mot reelle ordre før koblingen settes i drift.
Systemet kjører i skyen, så koblingen settes opp med API-nøkkel og er som regel raskt i gang. Se guiden om regnskapsintegrasjon for nettbutikk.
Les også hvordan du velger integrasjonspartner og hva en integrasjon koster.
Slik foregår det
Leverandørens kobling eller vår?
Mange systemer har egen kobling til WooCommerce, laget av leverandøren. Da bruker vi den: vi setter den opp, kobler den til resten av butikken og sørger for at den virker, også etter oppdateringer. Mangler koblingen, eller stopper den der behovet deres begynner, bygger vi den selv.
Pris
Integrasjoner prises etter omfang, etter en gratis kartlegging. Løpende drift og overvåking avtales som del av hostingavtalen eller for seg.
Hvorfor Moo Gruppen?
- Integrasjoner er kjernevirksomheten vår. Vi kobler nettbutikker mot regnskap, ERP, kasse, lager, frakt og markedsplasser.
- Alt utvikles i Norge, og du snakker direkte med utviklerne som bygger løsningen.
- Løsningene dokumenteres og testes mot reelle data før lansering.
- Vi drifter og overvåker integrasjonen etterpå, og oppdaterer den når systemene endrer API-ene sine.
Ofte stilte spørsmål
Kan NetSuite styre lageret?
Ja. NetSuite eier lager per lokasjon, og butikken kan vise beholdning per marked.
Hva med Vipps- og Klarna-gebyrene?
Salget bokføres brutto, og gebyret føres som kostnad når oppgjøret kommer. Slik stemmer både omsetning og bank.
Kan bedriftskunder få faktura i stedet for å betale i kassen?
Ja. Ordren opprettes som faktura i NetSuite og sendes med KID eller EHF.
Vi bytter system snart. Bør vi vente?
Nei, men si det. Vi bygger koblingen slik at systemsiden kan byttes uten at butikksiden må bygges om.