Fiken + WooCommerce-integrasjon
Fiken er regnskapet for små bedrifter. Nettbutikken lager bilagene. Med en integrasjon mellom WooCommerce og Fiken blir hver ordre et salg med riktig mva, kunden opprettes som kontakt, og utbetalingene fra Vipps, Klarna og kortinnløser bokføres slik at regnskapsføreren slipper å nøste opp i dem.
Hva integrasjonen gjør
Ordre blir salg
Betalte ordre opprettes som salg i Fiken med varelinjer, mva-sats per produkt, frakt og rabatt. Skal kunden ha faktura, sendes den fra Fiken med KID.
Kunder som kontakter
Nye kunder opprettes som kontakter i Fiken med organisasjonsnummer for bedrifter. Gjenkjøp kobles til samme kontakt.
Betalinger og utbetalinger
Utbetalinger fra Vipps, Klarna, Stripe og kortinnløser kommer samlet og med gebyr trukket fra. Integrasjonen bokfører salgene mot riktig oppgjørskonto, så bankavstemmingen går opp.
Produkter
Produkter og priser kan opprettes i Fiken fra butikken, med riktig mva-kode per vare. Lager styres i WooCommerce, siden Fiken ikke har lagermodul.
Kreditnota og retur
Refusjon i nettbutikken gir kreditnota i Fiken, koblet til det opprinnelige salget.
Hva integrasjonen kan gjøre
Ordre blir salg
Hver WooCommerce-ordre registreres som salg i Fiken med riktig konto og MVA-kode.
Kunder som kontakter
Kunder opprettes automatisk som kontakter i Fiken med organisasjonsnummer og adresse.
Betalinger og utbetalinger
Oppgjør fra Vipps, Klarna og kort registreres med riktig gebyrfordeling.
Produkter
Produkter fra WooCommerce kobles til Fiken-produkter for enkel rapportering.
Kreditnota og retur
Refusjoner håndteres automatisk med kreditnota i Fiken.
Slik foregår det
Gratis kartlegging
Vi ser på nettbutikken og regnskapssystemet deres, og finner ut hva som skal synkroniseres og i hvilken retning.
Tilbud og løsningsforslag
Dere får et fast tilbud med tydelig spesifikasjon av hva som bygges, basert på kartleggingen.
Utvikling og testing
Vi bygger integrasjonen med direkte API-kobling, tester med reelle data og lar dere verifisere før go-live.
Drift og overvåking
Integrasjonen overvåkes døgnet rundt. Feiler en synkronisering, varsles vi automatisk og feilretter.
Hvorfor Moo Gruppen?
Vi har bygd regnskapsintegrasjoner for WooCommerce og WordPress siden 2018. Hver integrasjon skreddersys til hvordan dere bruker regnskapssystemet — kontoplaner, avdelinger, MVA-koder og prosjekter tilpasses deres oppsett. Vi bruker alltid direkte API-kobling, aldri ferdige plugins som knekker ved oppdateringer.
Relaterte integrasjoner
Riktig oppsett fra første salg
Fiken har et åpent API som er enkelt å jobbe mot, men det er reglene rundt som avgjør om regnskapet blir riktig: hvilken konto salget skal på, hvordan frakt og gebyrer behandles, om salget skal bokføres ved bestilling eller ved betaling, og hvordan Vipps- og Klarna-oppgjørene skal matches. Vi setter opp dette sammen med regnskapsføreren din, ikke i stedet for.
Har du få ordre, holder ofte en standardkobling. Har du flere hundre ordre i måneden, flere betalingsmåter eller B2B-kunder på faktura, bygger vi koblingen rundt rutinene dine. Les også guiden om regnskapsintegrasjon for nettbutikk.
Slik foregår det
Pris
Integrasjoner prises etter omfang, etter en gratis kartlegging. Løpende drift og overvåking avtales som del av hostingavtalen eller for seg.
Hvorfor Moo Gruppen?
- Integrasjoner er kjernevirksomheten vår. Vi kobler nettbutikker mot regnskap, ERP, kasse, lager, frakt og markedsplasser.
- Alt utvikles i Norge, og du snakker direkte med utviklerne som bygger løsningen.
- Løsningene dokumenteres og testes mot reelle data før lansering.
- Vi drifter og overvåker integrasjonen etterpå, og oppdaterer den når systemene endrer API-ene sine.
Ofte stilte spørsmål
Kan Fiken styre lageret?
Nei, Fiken har ikke lagerstyring. Lageret ligger i WooCommerce, og salgene bokføres i Fiken.
Hva med Vipps- og Klarna-gebyrene?
Salget bokføres brutto, og gebyrene føres som kostnad når oppgjøret kommer. Slik stemmer både omsetning og bank.
Kan bedriftskunder få faktura i stedet for å betale i kassen?
Ja. Ordren opprettes som faktura i Fiken og sendes med KID eller EHF.
Vi bytter fra et annet regnskapssystem. Går det?
Ja. Integrasjonen settes opp fra en avtalt dato, og historikken før det blir liggende i det gamle systemet.