Visma eAccounting + WooCommerce-integrasjon
Visma eAccounting er Vismas regnskap for små og mellomstore bedrifter. Integrasjonen gjør at ordre fra WooCommerce blir salg eller faktura i eAccounting, kunder opprettes automatisk, og oppgjør fra Vipps, Klarna og kort bokføres riktig. Du og regnskapsføreren slipper å taste noe to ganger.
Hva integrasjonen gjør
Ordre og faktura
Betalte ordre bokføres som salg med riktig mva. Ordre på faktura sendes fra eAccounting med KID, og betalingen matches automatisk.
Kunder
Nye kunder opprettes i eAccounting med adresser og organisasjonsnummer. Bedriftskunder kan få egne betalingsbetingelser.
Produkter og priser
Produkter og priser kan holdes i eAccounting eller i butikken. Vi setter opp den retningen som passer måten dere jobber på.
Betalingsoppgjør
Utbetalinger fra Vipps, Klarna og kortinnløser bokføres mot oppgjørskonto med gebyr, slik at banken stemmer uten manuell avstemming.
Retur og kreditnota
Refusjoner i butikken gir kreditnota i eAccounting, koblet til opprinnelig salg.
Hva integrasjonen kan gjøre
Ordre og faktura
WooCommerce-ordrer synkroniseres til Visma eAccounting som salgsordre eller faktura med riktig konto og MVA-kode.
Kunder
Kunder opprettes og oppdateres automatisk i Visma eAccounting med organisasjonsnummer, adresse og kontaktinfo.
Betalingsoppgjør
Oppgjør fra Vipps, Klarna og kort bokføres i Visma eAccounting med korrekt gebyrfordeling.
Produkter og priser
Produktkatalogen holdes synkronisert mellom WooCommerce og Visma eAccounting.
Lager
Lagerbeholdning fra Visma eAccounting oppdateres automatisk i nettbutikken.
Slik foregår det
Gratis kartlegging
Vi ser på nettbutikken og regnskapssystemet deres, og finner ut hva som skal synkroniseres og i hvilken retning.
Tilbud og løsningsforslag
Dere får et fast tilbud med tydelig spesifikasjon av hva som bygges, basert på kartleggingen.
Utvikling og testing
Vi bygger integrasjonen med direkte API-kobling, tester med reelle data og lar dere verifisere før go-live.
Drift og overvåking
Integrasjonen overvåkes døgnet rundt. Feiler en synkronisering, varsles vi automatisk og feilretter.
Hvorfor Moo Gruppen?
Vi har bygd regnskapsintegrasjoner for WooCommerce og WordPress siden 2018. Hver integrasjon skreddersys til hvordan dere bruker regnskapssystemet — kontoplaner, avdelinger, MVA-koder og prosjekter tilpasses deres oppsett. Vi bruker alltid direkte API-kobling, aldri ferdige plugins som knekker ved oppdateringer.
Relaterte integrasjoner
Standardkobling eller skreddersøm
For en butikk med enkelt sortiment og én betalingsmåte kan en standardkobling holde. Har du flere betalingsløsninger, B2B-kunder på faktura, delleveranser eller egne rutiner for hvordan salg skal bokføres, bygger vi koblingen rundt det. Vi går gjennom oppsettet med regnskapsføreren din før noe settes i drift.
Vokser du ut av eAccounting, hjelper vi med overgangen til Visma.net eller Visma Business NXT, og integrasjonen følger med.
Slik foregår det
Pris
Integrasjoner prises etter omfang, etter en gratis kartlegging. Løpende drift og overvåking avtales som del av hostingavtalen eller for seg.
Hvorfor Moo Gruppen?
- Integrasjoner er kjernevirksomheten vår. Vi kobler nettbutikker mot regnskap, ERP, kasse, lager, frakt og markedsplasser.
- Alt utvikles i Norge, og du snakker direkte med utviklerne som bygger løsningen.
- Løsningene dokumenteres og testes mot reelle data før lansering.
- Vi drifter og overvåker integrasjonen etterpå, og oppdaterer den når systemene endrer API-ene sine.
Ofte stilte spørsmål
Kan eAccounting styre lageret?
I begrenset grad. For nettbutikk anbefaler vi som regel at lageret styres i WooCommerce, og at eAccounting får salgene.
Hva med mva på frakt og gebyrer?
Frakt bokføres med riktig mva-sats som egen linje, og betalingsgebyr som kostnad ved oppgjør.
Vi bruker eAccounting i Sverige også. Går det?
Ja. Integrasjonen kan settes opp per land med hvert sitt regnskap.
Hvor lang tid tar oppsettet?
En standardkobling settes opp i løpet av noen dager. Skreddersøm avtales etter kartleggingen.