SAP Business One-integrasjon for nettbutikk
SAP Business One styrer backoffice. Nettbutikken selger. En integrasjon mellom dem gjør at produkter, priser, lager, kunder og ordre flyter automatisk mellom systemene, slik at ingen trenger å taste det samme to ganger.
Hva integrasjonen kan gjøre
Produkter og attributter
Nye og endrede produkter i SAP synkroniseres til nettbutikken. Felt som merke, kategori og enhet kobles mot produktattributtene i butikken, og mva-grupper i SAP mappes mot riktige avgiftsklasser.
Priser og prislister
Priser hentes fra SAP i sanntid eller etter en fast tidsplan. Flere prislister kan kobles mot kundegrupper i butikken, slik at en innlogget B2B-kunde ser sine avtalepriser.
Lager
Lagerbeholdning oppdateres kontinuerlig fra SAP, per lager. Varemottak, reservasjoner og returer slår gjennom i butikken uten forsinkelse.
Kunder
Nye kunder i nettbutikken opprettes automatisk i SAP med faktura- og leveringsadresse, både privatkunder og bedriftskunder.
Ordre og faktura
Ordre eksporteres til SAP med varelinjer, avgifter og rabatter. Når ordren er fakturert eller sendt, går status, fakturadetaljer og sporing tilbake til nettbutikken.
Hva integrasjonen kan gjøre
Ordre og faktura
WooCommerce-ordrer synkroniseres til SAP Business One som salgsordre eller faktura med riktig konto og MVA-kode.
Kunder
Kunder opprettes og oppdateres automatisk i SAP Business One med organisasjonsnummer, adresse og kontaktinfo.
Betalingsoppgjør
Oppgjør fra Vipps, Klarna og kort bokføres i SAP Business One med korrekt gebyrfordeling.
Produkter og priser
Produktkatalogen holdes synkronisert mellom WooCommerce og SAP Business One.
Lager
Lagerbeholdning fra SAP Business One oppdateres automatisk i nettbutikken.
Slik foregår det
Gratis kartlegging
Vi ser på nettbutikken og regnskapssystemet deres, og finner ut hva som skal synkroniseres og i hvilken retning.
Tilbud og løsningsforslag
Dere får et fast tilbud med tydelig spesifikasjon av hva som bygges, basert på kartleggingen.
Utvikling og testing
Vi bygger integrasjonen med direkte API-kobling, tester med reelle data og lar dere verifisere før go-live.
Drift og overvåking
Integrasjonen overvåkes døgnet rundt. Feiler en synkronisering, varsles vi automatisk og feilretter.
Hvorfor Moo Gruppen?
Vi har bygd regnskapsintegrasjoner for WooCommerce og WordPress siden 2018. Hver integrasjon skreddersys til hvordan dere bruker regnskapssystemet — kontoplaner, avdelinger, MVA-koder og prosjekter tilpasses deres oppsett. Vi bruker alltid direkte API-kobling, aldri ferdige plugins som knekker ved oppdateringer.
Relaterte integrasjoner
Bygget rundt oppsettet ditt i SAP
SAP Business One settes opp ulikt fra bedrift til bedrift. Feltnavn, prislister, kundegrupper og mva-regler er sjelden like to steder. Vi bygger integrasjonen mot oppsettet dere allerede har, i stedet for å presse driften inn i en standardmal.
Vi legger også inn en attributtkobler i administrasjonspanelet, slik at koblingen mellom SAP-felt og produktattributter kan justeres uten utvikler. Integrasjonen leveres både mot Magento og WooCommerce.
Slik foregår det
Hvorfor Moo Gruppen?
- Integrasjoner er kjernevirksomheten vår. Vi kobler nettbutikker mot regnskap, ERP, kasse, lager, frakt og markedsplasser.
- Alt utvikles i Norge, og du snakker direkte med utviklerne som bygger løsningen.
- Løsningene dokumenteres og testes mot reelle data før lansering.
- Vi drifter og overvåker integrasjonen etterpå, og oppdaterer den når systemene endrer API-ene sine.
Ofte stilte spørsmål
Har dere gjort dette før?
Ja. Vi har levert en ende-til-ende-integrasjon mellom SAP Business One og Magento for en forhandler med både B2B- og B2C-salg. Les kundehistorien.
Kan vi ha ulike priser for ulike kundegrupper?
Ja. Prislister i SAP kobles mot kundegrupper i nettbutikken, slik at grossist, VIP og detaljkunde får hver sine priser automatisk.
Vi har allerede en nettbutikk. Kan dere integrere den?
Ja. Vi integrerer eksisterende Magento- og WooCommerce-butikker, uavhengig av hvem som har bygget dem.
Hva med mva?
Mva-gruppene i SAP mappes mot avgiftsklassene i nettbutikken, slik at avvik mellom systemene unngås.