Peppol og EHF-faktura fra nettbutikken
EHF er det norske formatet for elektronisk faktura, sendt gjennom Peppol-nettverket, og det offentlige og mange store bedrifter krever det. Selger dere til kommuner, stat eller større bedrifter, må fakturaen komme som EHF. Integrasjonen sørger for at ordre fra nettbutikken blir EHF-faktura med riktige referanser, sendt gjennom et aksesspunkt, vanligvis fra regnskapssystemet.
Hva vi setter opp
Faktura som EHF
Ordre på faktura sendes som EHF gjennom Peppol, med kundens referanser og bestillingsnummer.
Riktige referanser
Kunden oppgir bestillerreferanse og ordrenummer i kassen, og de følger fakturaen.
Via regnskapssystemet
Tripletex, PowerOffice, Visma og de fleste andre sender EHF selv. Vi sørger for at dataene fra butikken er komplette.
Ordre inn via Peppol
Store innkjøpere kan sende ordre som Peppol-ordre. Vi kan ta dem inn i butikken eller ERP.
Kreditnota
Retur og refusjon gir EHF-kreditnota med referanse til fakturaen.
Hva integrasjonen kan gjøre
Identifisering
Peppol og EHF identifiserer kunden sikkert i WooCommerce-kassen.
Automatisk utfylling
Kundedata fra Peppol og EHF fyller ut adresse og kontaktinfo automatisk.
Compliance
Peppol og EHF sikrer at lovpålagte krav til identifisering og verifikasjon oppfylles.
Brukeropplevelse
Kunden slipper manuell registrering takket være Peppol og EHF-integrasjonen.
Slik foregår det
Kartlegging
Vi ser på kundegrupper, fakturaregler og compliance-krav for å finne riktig oppsett.
Tilbud
Fast pris for integrasjonen.
Utvikling og testing
Identifisering, kredittsjekk og ordreflyt testes ende-til-ende.
Drift
Overvåking av tjenestene og varsling ved nedetid eller feil.
Hvorfor Moo Gruppen?
B2B i nettbutikk krever mer enn et fakturafelt i kassen. Vi setter opp kredittsjekk, PunchOut, EHF-faktura og Vipps Logg inn slik at bedriftskunder får en profesjonell kjøpsopplevelse.
Relaterte integrasjoner
Trygghet i kassen, mindre manuelt arbeid
Feilen vi ser oftest er fakturaer som avvises fordi referansene mangler. Det løses i kassen, der kunden legger inn det innkjøpsavdelingen krever. Vi setter det opp sammen med regnskapskoblingen. Les om B2B-nettbutikk på WooCommerce.
Les også hvordan du velger integrasjonspartner og hva en integrasjon koster.
Slik foregår det
Leverandørens kobling eller vår?
Mange systemer har egen kobling til WooCommerce, laget av leverandøren. Da bruker vi den: vi setter den opp, kobler den til resten av butikken og sørger for at den virker, også etter oppdateringer. Mangler koblingen, eller stopper den der behovet deres begynner, bygger vi den selv.
Pris
Integrasjoner prises etter omfang, etter en gratis kartlegging. Løpende drift og overvåking avtales som del av hostingavtalen eller for seg.
Hvorfor Moo Gruppen?
- Integrasjoner er kjernevirksomheten vår. Vi kobler nettbutikker mot regnskap, ERP, kasse, lager, frakt og markedsplasser.
- Alt utvikles i Norge, og du snakker direkte med utviklerne som bygger løsningen.
- Løsningene dokumenteres og testes mot reelle data før lansering.
- Vi drifter og overvåker integrasjonen etterpå, og oppdaterer den når systemene endrer API-ene sine.
Ofte stilte spørsmål
Trenger vi eget aksesspunkt?
Nei, regnskapssystemet har det som regel. Vi sjekker i kartleggingen.
Hva med PunchOut?
Det er neste steg for kunder med eget innkjøpssystem. Se PunchOut for nettbutikk.
Vi har Shopify. Kan dere hjelpe?
Moo Gruppen bygger på WooCommerce og WordPress. Har du Shopify, anbefaler vi Tiny Elephant, som er Shopify Partner.